Que devez-vous inclure dans le rapport de situation de votre projet? La gestion de projet est l`un de mes sujets préférés. Dans mon travail précédent, j`ai fait partie de plusieurs projets et dans la quasi-totalité d`entre eux, nous avons utilisé Microsoft Excel fortement pour effectuer diverses tâches de gestion de projet. Dans cette page, vous pouvez trouver des ressources, de l`aide et des articles sur la gestion de projet à l`aide de MS Excel. Créez un budget de projet et utilisez le système EVM pour surveiller les dépenses au fil du temps. Permet de déterminer si vous êtes à l`heure et sous budget, en particulier pour les projets où les dépenses sont non linéaires. L`apprentissage de quelques formules Excel peut grandement améliorer la productivité d`un chef de projet. La plupart des questions quotidiennes des PMS peuvent être facilement répondues s`ils savent écrire quelques formules Excel simples comme VLOOKUP (ex: quelle est la progression d`une activité particulière), SUMIF (ex: combien d`heures d`équipe de des membres x cadencé cette semaine?), COUNTIF (ex : Combien de questions sont ouvertes?), NETWORKDAYS (ex: combien de jours ouvrables y a-t-il dans ce mois?) etc. Nous avons exploré où Excel fonctionne le mieux dans le contexte du projet, ainsi que lorsque des outils supplémentaires sont utiles pour gérer différentes fonctions. Nous avons également créé des modèles Excel gratuits pour vous aider à planifier, suivre et signaler les tâches, les problèmes et les budgets du projet. La Charte du projet se double également en tant que document de rentabilisation. Au cas où vous auriez besoin de convaincre les parties prenantes de l`importance d`un projet, ou de décrire les objectifs à votre équipe, vous vous tournerez vers la Charte du projet. Utilisez ces trois modèles pour créer un registre des risques pour le projet: vous ajouterez toutes les données de votre projet (les nombres bruts) dans l`onglet notes.

Ces données seront utilisées pour faire les graphiques, que vous allez ensuite passer à l`onglet tableau de bord du projet. Utilisez un outil de planification de projet graphique plutôt qu`un outil basé sur une liste si vous préférez gérer votre projet visuellement ou si vous avez besoin de communiquer des plans et du statut avec d`autres personnes. Les chefs de projet peuvent utiliser le complément de montage PowerPoint Office gratuit pour planifier, suivre ou présenter leur travail visuellement. Ce modèle utilise le format de diagramme de flux familier pour définir les livrables à différents niveaux. Vous pouvez ajouter vos livrables dans la feuille de calcul et Excel les classera automatiquement dans un organigramme. Idéal pour définir visuellement les hiérarchies. La réalisation d`un projet nécessite une planification détaillée. Les chefs de projet peuvent utiliser Excel pour planifier chaque tâche dans leur projet. Les feuilles de calcul de planification de projet doivent inclure des colonnes répertorient la tâche et son propriétaire, ainsi que les dates de début et de fin de chaque tâche. Pour suivre facilement la progression du projet, les planificateurs peuvent également inclure une comparaison entre les dates de tâche estimées et celles réelles. Le criblage de plusieurs documents pour trouver les tâches qui méritent d`être rendus au leadership peut prendre beaucoup de temps et être frustrant.

Avec un tableau de bord de gestion de projet, vous pouvez rapidement communiquer l`état de votre projet et partager la vue d`ensemble. Utilisez le tableau de bord de gestion de projet si vous souhaitez partager l`état de haut niveau de votre projet avec les parties prenantes. Comme vous pouvez le voir, il existe des colonnes qui vous aident à identifier les risques potentiels, ainsi que de définir une réponse aux risques pour répondre aux impacts potentiels sur votre projet.